প্রী-অথরাইজড ভাউচার কী?

(প্রী-অথরাইজড ভাউচার) হলো একটি আর্থিক নথি বা ডকুমেন্ট, যা পূর্বে অনুমোদিত (authorized) করা হয় কোনও নির্দিষ্ট খরচ, লেনদেন বা ব্যয়ের জন্য। এটি মূলত একটি প্রতিশ্রুতি বা অগ্রিম অনুমোদন, যা প্রমাণ করে যে সংশ্লিষ্ট খরচটি বৈধ ও অনুমোদিত, এবং ভবিষ্যতে অর্থ পরিশোধের জন্য প্রস্তুত

সাধারণত কোথায় ব্যবহার হয়?
✅ হোটেল বা রেস্টুরেন্ট বুকিংয়ে
✅ ট্রাভেল এজেন্সিতে
✅ কর্পোরেট অফিসের বিভিন্ন পেমেন্ট প্রসেসে
✅ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা সাপ্লাই চেইনে

কীভাবে কাজ করে?
-কোনো লেনদেনের আগে প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করে অনুমোদন নেওয়া হয়।
-এই অনুমোদিত ভাউচারটি পরে মূল লেনদেন বা চূড়ান্ত পেমেন্টের সময় প্রমাণ হিসেবে দেখানো হয়।
-ফলে লেনদেনটি দ্রুত ও নিরাপদভাবে সম্পন্ন করা যায়।

✅ সুবিধা
-পেমেন্ট প্রসেস সহজ করে
-বাজেট নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে
- প্রতারণা বা অননুমোদিত খরচ রোধ করে